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桐庐马术中心顺利通过三大赛事项目验收,场馆建设运行转入新阶段

2022-10-24
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在亚运会赛前对相关项目竞赛和训练场馆开展场馆竞赛功能验收,检查相关场馆是否具备承办亚运会比赛或训练的条件,是亚运筹备的“必答题”,也是办好马术赛事的“必对题”。据悉,桐庐马术中心目前已经通过盛装舞步、场地障碍、三项赛在内的全部亚运赛事项目验收,技术代表验收工作顺利完成,标志着场馆建设运行转入新阶段。

一、主动对接,实现靠前保障

受新冠疫情、各国防疫政策及航班因素影响,国外技术代表入境验收存在诸多困难。桐庐马术中心在上级单位的悉心指导和支持帮助下,积极对接协调验收单位,在强化保障、靠前服务和主动衔接中确保验收工作顺利推进。一是对接主动。亚运会马术项目指挥部多次带领桐庐马术中心场馆运行团队赴北京、杭州等地协调对接技术代表来桐验收事宜,积极联系亚马联、中马协及亚组委等相关部门,积极促成技术代表入境,为场馆验收提供前提。二是谋划有力。在明确技术代表验收时间节点后,召开专题会议研究部署验收准备工作,对出入境技术代表信息、整体行程、人员分工、服务保障、疫情防控等关键内容进行细致妥当的安排,保障验收工作顺利开展。三是防疫严密。针对场地障碍赛、三项赛技术代表分别来自伊朗、英国的实际情况,分三个阶段实施严密的疫情防控方案。

▲场地障碍项目验收工作现场

二、厉兵秣马,做到验收高效

技术代表验收对亚运会的顺利举办具有决定性意义,桐庐马术中心不折不扣推进各项工作,确保验收及时高效。一是总体历时短。自验收工作启动以来,技术代表先后于今年5月、9月和10月来桐开展验收工作,在5个月的时间内完成亚运马术全部三项赛事的验收,在较短的历时内完成了这项重要工作,为赛事有序推进和场馆设施完善提供了充分的准备时间。二是验看内容多。技术代表来桐验收期间,除对主竞技场地进行验看外,还对赛道、热身区、马厩、马僮村、马匹救护车、计时系统等相关场地与设施进行查看,整体把握场馆办赛水平和服务保障能力,并从专业角度提出整改建议。三是验收准备足。根据整体行程安排,从验收的各个环节着手,做好充分的准备。准备详细的器材清单、踏勘报告、计时计分方案、第三方检测报告及运行计划等材料,做好各环节工作人员分工安排,明确验收会议形式及内容,全力配合技术代表开展验收工作。

▲三项赛项目验收工作现场

▲盛装舞步项目验收工作现场

三、闭环整改,力争迅速提升

验收工作是全面检验和改进场馆赛事功能的重要契机,围绕三次验收反馈情况,桐庐马术中心积极落实相关建议,认真做好整改提升工作。一是提升方案足。根据技术代表专业且详细的情况反馈,运行团队在每次验收会后及时组织开展对反馈意见的专题研究,确保做到逐一分析、全面吸收。坚持问题导向,重点找准解决路径、确定整改方案,最终梳理形成整改任务“一本账”。二是落实整改细。对于相关问题实行专人办理模式,通过召开任务梳理会、交办会的形式,对梳理出来的整改任务清单进行工作分解,做到落实到岗位、细化到专人。三是问题销号闭环。在落实问题专人办理模式的情况下,探索建立动态销号机制,完成一项、销号一项,直至全部整改完成。同时,及时将整改情况与上级部门进行沟通交流,定期汇报整改工作进度,确保场馆竞赛功能再提升、再优化。

建设一座赛事功能完备、设施性能优越的马术场馆对于顺利举办国际性马术赛事有着重要意义,桐庐马术中心将持续全面对照验收反馈情况,不折不扣推进各项工作,确保整改提升及时高效,加快推动场馆技术验收和赛事功能提升全面完成。

编辑:马佳玥

核发: 马佳玥

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